Berkolaborasi dengan HIMATIKA UGM, HIMATIKA Vektor Sukses Gelar ANJANGKARYA 2.0 2022

Jurnalistik HIMATIKA Vektor UM — HIMATIKA Vektor 2022 Universitas Negeri Malang telah melaksanakan kegiatan ANJANGKARYA 2.0 2022 pada Sabtu, 30 Juli 2022. ANJANGKARYA adalah kegiatan studi banding dengan mempertemukan antara HIMATIKA Vektor 2022 Universitas Negeri Malang dengan Himpunan Mahasiswa Departemen perguruan tinggi lain. Pada ANJANGKARYA 2022 kemarin, HIMATIKA Vektor 2022 UM telah dikunjungi oleh HIMMADIKA UNS pada tanggal 10 April 2022, sedangkan pada ANJANGKARYA 2.0 2022 HIMATIKA Vektor 2022 UM berkesempatan untuk mengunjungi HIMATIKA UGM. Namun, dikarenakan pandemi yang belum benar-benar berakhir, kegiatan tersebut dilaksanakan secara online via Zoom Meeting dengan tujuan untuk menambah wawasan, pengetahuan, dan pengalaman agar kinerja dari HIMATIKA Vektor 2022 UM semakin berkembang, serta sebagai pendorong motivasi pengurus HIMATIKA Vektor 2022 UM untuk lebih kreatif dan inovatif dalam pencetusan ide pada program kerja di HIMATIKA Vektor 2022 UM ke depannya.

Acara ANJANGKARYA 2.0 2022 diawali dengan pembukaan yang terdiri dari pemutaran lagu Indonesia Raya, pembacaan doa oleh Saudara Farras Alif Dafa’, serta pembacaan tata tertib oleh kedua MC yang bertugas, yaitu Saudara Mochammad Adillah Diyaril Qulub dan Saudari Chatarina Hana Febriyanti. Masih pada sesi pembukaan, acara dilanjutkan dengan sambutan oleh Ketua Umum HIMATIKA UGM, Saudara Imanuel Pradika Laksono, serta Bupati Mahasiswa HIMATIKA Vektor 2022 UM, Saudari Indrani Eka Prastya Zahroh. Setelah sesi pembukaan selesai, masuk ke sesi pemaparan profil kedua belah pihak dengan urutan HIMATIKA Vektor 2022 UM lalu HIMATIKA UGM. Para peserta tertib menyimak pemaparan profil tersebut.

Tiba di inti acara, yakni FGD (Focus Group Discussion), para peserta dipersilahkan untuk memasuki BOR (Break Out Room) masing-masing seperti yang telah dibacakan pada tata tertib di sesi pembukaan. Sesi FGD berjalan cukup intens dan seru di tiap BOR-nya karena peserta aktif memberikan tanggapan terkait program kerja satu sama lain sampai waktu satu jam yang diberikan panitia terasa kurang cukup. Namun, acara tetap harus berjalan sesuai rundown sehingga setelah sesi FGD berakhir, acara dilanjutkan ke sesi Ice Breaking. Dipandu oleh kedua moderator Ice Breaking, yaitu Saudari Mufidatul Hidayah dan Saudari Desy Safitri Rahmawati, sesi Ice Breaking berjalan dengan meriah. Peserta menjawab setiap kuis yang ada pada sesi Ice Breaking dengan semangat tanpa terkecuali. Setelah selesai membangkitkan semangat peserta, acara kembali dilanjut, kali ini dengan sesi pemberian plakat. Pihak HIMATIKA Vektor 2022 UM memberikan plakat dengan berupa penyerahan simboliknya saja dan pihak HIMATIKA UGM memberikan e-certificate kepada HIMATIKA Vektor 2022 UM. Sesi pemberian plakat diikuti dengan satu-dua patah kata dari Bupati Mahasiswa HIMATIKA Vektor 2022 dan Ketua Umum HIMATIKA UGM. Acara ditutup dengan sesi foto bersama yang dipandu oleh salah satu perwakilan panitia ANJANGKARYA 2.0 2022 dari pihak UM.

Tim Jurnalistik HIMATIKA Vektor berkesempatan mewawancarai Ketua Pelaksana ANJANGKARYA 2.0 2022, Saudara Kristanto Wicaksono, mengenai pelaksanaan kegiatan ANJANGKARYA 2.0 2022 ini. “Untuk kegiatannya sendiri dapat berjalan dengan lancar meski ada beberapa hambatan saat pelaksanaan panitia offline, namun selebihnya aman. Para peserta juga sangat antusias dalam berpartisipasi pada kegiatan ANJANGKARYA 2.0 2022 ini, dapat dilihat dari sesi Ice Breaking yang sangat meriah,” ungkap Saudara Kristanto. Hal tersebut didukung pula oleh tanggapan Ketua Pelaksana Kunjungan dari pihak HIMATIKA UGM, Saudari Kania Yunita Rahmawati. Saudari Kania menambahkan, “Menurut saya pelaksanaan berjalan cukup lancar ya, lalu dari panitia pun sudah mempersiapkan acara tersebut semaksimal mungkin. Tetapi pada sebagian rangkaian acara ada sedikit perbedaan waktu pelaksanaan, yang awalnya direncanakan pada pukul tersebut, tetapi di realitanya ada yang maju atau mundur waktunya.”

Pelaksanaan ANJANGKARYA 2.0 2022 dapat terbilang sukses, tetapi terdapat beberapa kendala saat hari H pelaksanaan, salah satunya adalah waktu pelaksanaan sub acaranya. Terdapat beberapa sub acara yang selesai terlalu cepat ataupun terlalu lama sehingga mempengaruhi durasi waktu di sub acara selanjutnya. Namun di samping itu, panitia dapat menangani masalah tersebut dengan cukup baik.

Mengenai acara, Tim Jurnalistik HIMATIKA Vektor mewawancarai langsung penanggung jawab acara yakni CO Sie Acara ANJANGKARYA 2.0 2022, Saudara Chaerul Rifal Fadillah. Saudara Chaerul memberikan tanggapannya terkait pencapaian tujuan awal ANJANGKARYA 2.0 2022, “Bila dilihat dari tujuannya mendapat relasi tentu saja sudah tercapai, sedangkan untuk peningkatan kinerja dan menambah wawasan itu kembali lagi ke pribadi masing-masing. Namun, semoga saja apa yang kita harapkan bisa tercapai sesuai tujuan yang direncanakan, untuk hasilnya mungkin dapat dilihat nanti di masa yang akan datang.” Penanggung jawab acara dari pihak HIMATIKA UGM, Saudari Chatarina Hana Febriyanti, juga memberikan tanggapan mengenai hal yang perlu diperbaiki untuk ke depannya. “Yang perlu diperbaiki diantaranya, komunikasi antara kedua belah pihak, gunakan first meet untuk membahas kepanitiaan, lakukan meet rutin dengan pihak yang bersangkutan, dan sebisa mungkin pembawaan MC lebih santai lagi,” ungkap Saudari Chatarina.

Semua panitia tentu bekerja keras dengan adanya acara ini, tetapi mengenai konsep, rundown, dan serangkaian ide acara lainnya telah dicetus dan disusun sedemikian rupa oleh Sie Acara ANJANGKARYA 2.0 2022 tak lupa pula dengan bantuan panitia Kunjungan HIMATIKA UGM. Selama sebelum hari pelaksanaan, Sie Acara ANJANGKARYA 2.0 2022 terus melakukan koordinasi dengan panitia Kunjungan HIMATIKA UGM agar tidak adanya miscommunication saat hari pelaksanaan. Namun, sebaik-baiknya persiapan, human error dan masalah lainnya tidak terhindarkan. Yang terpenting adalah kesiapan dan kecekatan memperbaiki keadaan saat masalah tersebut terjadi.

Selanjutnya tidak lain dan tidak bukan adalah tanggapan dari peserta ANJANGKARYA 2.0 2022. Saudari Chandra Berliana Anggraini, selaku peserta ANJANGKARYA 2.0 dari pihak HIMATIKA Vektor 2022 UM, mengungkapkan output yang ia peroleh kepada Tim Jurnalistik HIMATIKA Vektor, “Menurut saya hal yang bisa dicontoh itu semangat dan komitmen dari HIMATIKA UGM karena terpantau daripada HIMATIKA Vektor, HIMATIKA UGM lebih banyak memiliki program kerja, tetapi mereka bisa membagi waktu dengan baik.” Saudara Rafif Fairuza Ramadhan, selaku peserta dari pihak HIMATIKA UGM juga mengungkapkan hal yang ingin diterapkan dari HIMATIKA Vektor 2022 UM, “Menurut saya untuk pengelolaan website-nya ya, soalnya saya lihat dari website milik HIMATIKA Vektor itu tampilannya lebih menarik daripada website HIMATIKA UGM. Semoga ke depannya HIMATIKA UGM dapat menerapkan pengelolaan website yang sama agar website HIMATIKA UGM ramai dikunjungi.”

ANJANGKARYA 2.0 2022 telah sukses digelar karena panitia, peserta, dan pihak terkait lainnya berkenan untuk bekerja dan berkoordinasi bersama. Dengan diadakannya acara ini, banyak hal baik yang dapat diterapkan oleh kedua belah pihak. Mulai dari manajemen program kerja, inovasi mengenai program kerja kedua belah pihak ke depannya, hingga menambah relasi pun termasuk ke dalam hal baik yang diperoleh dari diadakannya acara ini. Tidak ada suatu organisasi yang sempurna, suatu organisasi dapat dikatakan sempurna jika setiap individunya memiliki keinginan untuk mengembangkan diri serta lingkungannya ke arah yang lebih baik. Semoga tujuan awal diselenggarakannya acara ini dapat dirasakan oleh setiap pihak yang terlibat. Sampai jumpa di rangkaian acara HIMATIKA Vektor lainnya!

Reporter: Nova Ade Sonata

Redaktur: Ayunda Dwi Aisyatunaja